前台职位概述 前台岗位职责和工作内容

您好，今日西西来为大家解答以上的问题。前台工作内容及岗位职责，实时快讯前台的岗位职责相信很多小伙伴还不知道，现在就让我们一起来看看吧！

1、篇一：行政前台的工作职责接听电话，接收传真。

3、对无关人员、上门及无理取闹者应拒之门外。

4、3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

5、4、监督员工每日考勤情况。

6、5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点

7、8、7、不定时检查物资库存，及时做好后勤保障工作。

9、8 10、9、负责重点、

11、10、负责整理、分类、保管公司常用传真表格并根据实际使用情况进行增补。

12、1整洁会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、14、协助上级为其他部门及时提供有效的行政服务。

15、15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，完成积极上级交办的协调工作临时事务。

16.询问清对方来访原因，根据原因查看来访者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

17、2.或办公室相关工作人员来协助接待。

18、3.机号，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台受理咨询电话，直接将电话转接至相关部门

19、 4.上班时间若有其他公司的耐克人员上门会影响他人工作，若有需要他们的服务，告知相关部门员工员工直接进行配合。

20、5.面试人员：请面试并促成其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

21、6.接待间隙往来的相关人员：a)公司内部具备发件或者寄件，不能让快递员直接进入公司实验室内部。

22、b)物业公司，公司内部的水电(c)送水公司，关注公司分散饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需在送水公司的配合上写清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”个即可。

23、每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，付。

24、同时关注知饮水公司进行维修。

25、二、办公用品管理1.盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“用品库存统计表”提交办公室主任审查。

26、若有物资数量不足或已领用完，即时上报，进行补充；2.购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予联系；4.结算：每月底办公用品供应商提供本月未结货款及清单发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员随即通知供应商前往商领款。

28、三、日常事务1.保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、一机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；2.每月15日左右统计公司提供话费补贴的员工名单，将名单与话费总数报于办公室主任审核。

29、领款后，前往移动和联通营业厅购买充值卡，并开具发票。

30、将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；3.通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工。公司部门有印制名片需求时，需其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。

31、确认名片信息后，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；5.公司备用门卡的管理，前台应语音保障7.公司有人员招聘时，协助人事部门电话告知应聘人员各项内容传真；8.收发传真，协助各部门员工收发业务传真；9.协助办公室主任协调公司内部组织活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调传真。

32、10.新员工入职时，提供入职表格、并列出新员工的个人身份证明（身份证、学历证明、户口本、照片）的情况，办公室主任整理归档。

33、11.积极开展拥护公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

34、四、接待工作1. 接待前准备工作a)来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备；b)会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面整理整齐，会议椅归位；c)茶水及点心：会议前准备好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个送茶；接待贵客时(d)拍照： 35、e)订餐：向会议人负责确认是否需要预订餐，如(f)预订酒店：如需来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。

36、2 。 会议中服务工作a)为开会人员添加茶水；b)按照领导要求提供会议支持；c)安排专人负责会议中的网络工作；3. 影会后完善工作a)组织来客及公司领导合留念，把照片发至来访者邮箱内或作为贺词发送。

37、b)如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

38、c) (d)会议后器材的归库：行政前台的工作职责一、负责您好，请有不定期客户的招呼、接待、登记、导引。

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39、二、负责公司电话总机的接线工作。

40、拿起电话要说：“喂，您好，XX”使用伊丽莎白用语；对未能联系上的记录遇案并及时转告；对紧急电话拦截者，未通者速报领导处理；具有良好的沟通能力、意识协调能力，及泄露的保密。

41、三、收发公司传真、保持前台的清洁卫生；负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品以旧换新，计划申购。

43、五、公司按排对外联络工作。职责接待工作：访客进入接待厅，应移动行注目礼“您好，请问找谁？”上茶水，并负责加水、更新烟缸；2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，顾客离开后，三分钟内部清洗好烟缸、茶杯；3、总机服务工作：响三声内必须接听，“您好，'XX公司'。

45.入，应问清如何事后转接相关部门；4、安全工作：下班前检查对方机，关闭所有电源，负责关好门窗；7、接受行政助理（助理招聘）接收传真或记录信息，确保及时准确。

47、 2 . 亚伯拉罕和无理取闹者应拒之门外。

49、3、、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记档案。

52、文明办公用品的领用、发放、出入库做好清理工作。

53、7、不定时检查用品库存，及时做好保障后勤工作。

54、8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料归档。

55、9、负责传真、打印等设备的使用与管理工作，降低材料消耗。

56、10、负责整理、分类、保管常用公司表格并根据实际使用情况进行增补。

57、1整洁会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好资料收集、档案管理等工作。

58、13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

59、14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

60、15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，本文就为大家分享到这里，希望小伙伴们会喜欢。